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Umsatz
2015/2016

Buchhaltung für Selbständige in einfach


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Was ist Umsatz? Für wen ist Umsatz? Was kann Umsatz?

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Klug fragen können, ist die halbe Weisheit.
Francis Bacon


Nein, keine Eierlegendewollmilchsau!

Programme, die ALLES für JEDEN versprechen
kann man direkt in die Tonne kloppen.

Punkt.

Allerdings ist eine Menge Hirnschmalz in Umsatz
in genau eine Anforderung geflossen:

Es muss so flexibel wie möglich sein.

Ob es das Programm für dich ist,
musst du selber herausfinden!


Hier beantworte ich die wichtigsten Fragen.

Die kostenlose, uneingeschränkte Testversion laden
und es einfach ausprobieren
musst du allerdings auch selber!

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Antworten


Was ist Umsatz eigentlich?


Umsatz ist Buchhaltung in einfach. Und einfach meine ich im besten Sinne. Einfach zu verstehen. Einfach zu überblicken. Einfach zu bedienen. Du wirst keine unnötigen Dinge finden. Keine zusätzlichen und vermeintlich wichtigen Features. Umsatz ist eigentlich das Ergebnis dessen, was ich alles wieder ausgebaut habe, damit wir ein schlankes und übersichtliches Programm für unsere lästige Buchhaltung haben. Ein Programm, das uns nicht im Wege steht. Ein Programm, das wir bedienen können. Und vor allem ein Programm, das wir ganz schnell wieder schließen können - weil wir schon fertig sind. Damit wir unsere kostbare Zeit den Dingen widmen können, die wirklich wichtig für uns sind …

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Umsatz Programm Icon

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Alles schön und gut, aber ich habe doch keine Ahnung von der Buchhaltung?


Ab und an habe ich helle Momente und denke an alles.
Darum nur hier und nur für dich - das passende Buch:

Buchhaltung für Selbständige - in einfach


Ist Umsatz wirklich nur für Selbständige?


Nein - auch kleinere Betriebe, Vereine oder Agenturen werden wunderbar mit Umsatz arbeiten können.
Die meisten Nutzer werden halt einfach Selbständige und Freiberufler sein …


Ist Umsatz nur für Deutschland geeignet?


Nein - Umsatz funktioniert genauso in Österreich, der Schweiz oder auch in Holland, England, den USA und ich habe sogar Nutzer aus Israel. Jeder kann sich die Währung, den Kontenrahmen und die Steuern anpassen, es gibt eine internationale Version und jeder kann sich die Bezeichnungen für Berichte, Ausdrucke und exportierte Dateien umbenennen.


Beherrscht Umsatz die doppelte Buchführung?


Jein. Die aktuelle Version kann noch keine Anfangsbestände, arbeitet aber schon mit Gegenkonten. Die bald erscheinende neue Version wird auch zum Vorbereiten einer Bilanz verwendet werden können.


Ist Umsatz auch für Kleinunternehmer geeignet?


Na klar. Das gibst du direkt beim Einrichten an und kannst dies natürlich auch jederzeit ändern, wenn das Geschäft zu brummen anfängt. Übrigens kannst du mit der kostenlosen Testversion bis zu 20 Posten pro Abrechnung kostenlos verwalten, somit musst du zu Beginn nicht einmal Geld für die Buchhaltung ausgeben …


Kann ich mit Umsatz auch mehrere Benutzer/Betriebe/Firmen verwalten?


Ja, kannst du. In der aktuellen Version können in einer Datenbank beliebig viele angelegt und es kann im laufenden Betrieb zwischen ihnen gewechselt werden. Selbstverständlich kann jedem ein eigener Kontenrahmen, eigene Steuern und eigene Vorlagen zugewiesen werden. In der bald erscheinenden neuen Version wird alles auf Dokumenten basieren, so dass ein Dokument einem Benutzer/Betrieb/Firma entspricht.


Kann ich mit Umsatz auch meine Rechnungen und Angebote schreiben?


Ein Programm - eine Aufgabe. Siehe oben: Eierlegende Wollmilchsäue sind zum Scheitern verurteilt. Apple nennt das DOA - Tot bei Ankunft.


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Bill 2
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Dafür gibt es jetzt Bill! Und Bill und Umsatz verstehen sich blendend!
Und für Umsatz Kunden gibt es Bill sogar noch mal extra vergünstigt!


Kann ich meine Buchhaltung auch mit (auf) mehreren Macs erledigen?


Auch wenn ich das persönlich für taktisch unklug halte - ja, du kannst das. Mit der aktuellen Version kannst du die Datenbank auslagern und mit der bald erscheinenden neuen Version kannst du das Dokument (oder die Dokumente) ablegen, wo du möchtest. Somit stehen dir iCloud Drive, Dropbox, ein NAS und all diese anderen Dinge und Dienste zur Verfügung. Die bald erscheinende neue Version überwacht sogar zusätzlich, wer gerade mit dem Dokument arbeitet und warnt dich im Fall der Fälle, so dass du dir deine Daten nicht durch Nachlässigkeit selber zerschießt.


Gibt es Umsatz auch im Mac App Store?


Nein, leider gibt es das nicht mehr. Apple hat den mit Ansage und viel Anlauf komplett zerstört und unrentabel gemacht und wir Entwickler haben wahrlich Besseres zu tun, als mit unseren Köppen gegen Apples Idiotie anzurennen; zum Beispiel gescheite und nicht durch Regeln kaputt gemachte Programme zu schreiben und zeitnahe Aktualisierungen rausbringen und vor allem unsere Kunden zu kennen und mit ihnen kommunizieren zu können …

Der Grund, warum so viele Entwickler den Mac App Store wieder verlassen


Muss ich jetzt jedes Jahr Umsatz neu kaufen und den vollen Preis zahlen?


Selbst wenn, wäre dies wohl im Vergleich zu vielen anderen Lösungen immer noch nur ein Bruchteil dessen, was man dort hinblättern müsste (ProSaldo für mehrere Firmen gibt es zum Beispiel neu ab 269,- und Aktualisierung ab 108,- oder Sage One ab 21,- pro Monat und keine dieser anderen Lösungen entspricht momentan den GoBD, keine davon ist ein natives Programm, keine davon hat den Umfang und die Einfachheit) und wenn man dann erst über den Nutzen im Vergleich zum Preis redet. Ich sage nur Industrie- und Handelskammer.

Die Betriebsausgabe für Umsatz hast bereits nach zwei Voranmeldungen locker durch ersparte Zeit und ersparten Frust wieder drin und wenn du dann noch deiner Beraterin/Prüferin die Daten mit einem Klick so übermitteln kannst, dass sie Stunden spart …

Aber nein, musst du nicht. Besitzer einer Lizenz können immer vergünstigt aktualisieren. Auch bin ich immer äußert kulant, was die Zeitpunkte angeht. Ich gewähre immer eine 'Kulanzperiode' von einem halben bis ganzem Jahr je nach den Umständen der Entwicklung, damit gewährleistet ist, dass du - unabhängig davon, wann du Umsatz erworben hast - mindestens ein/zwei Jahre lang in Ruhe arbeiten und alle Aktualisierungen kostenlos bekommen kannst.

Solltest du allerdings als einziger auf dieser Welt wissen, wie man es schafft, 7/8/9 bis aktuell 24 Monate am Stück an einer Aktualisierung zu arbeiten - ohne Zeit für irgend etwas Anderes, das Geld einbringen könnte, zu haben - locker hunderte Emails dazu am Tag beantwortet (und das nicht selten 8/12/16 Stunden am Stück) und seine Rechnungen und neuen Macs und Freelancer und Fachliteratur und Server und Fortbildungen und Versicherungen und die Miete und all dieser andere Kram - also alles, was ihr auch so zahlen müsst - immer noch zahlen kann, obwohl man seine harte Arbeit dann anschließend einfach verschenkt … ja, dann nur her mit dem Geheimrezept. Ich wende es gerne an und erzähle es auch direkt jedem weiter!

Von den Kosten für Beratung, Überprüfung und Validierung mal ganz abgesehen. Von den Stundenlöhnen meiner Berater, Anwälte und Wirtschaftsprüfer können du und ich nur träumen :-0


Kann ich bestehende Abrechnungen in Umsatz importieren?


Ja - mit Umsatz kannst du bestehende Numbers oder Excel Abrechnungen mit (fast) einem Klick importieren. Dazu gehören auch Daten aus anderen Banking-Apps oder direkt aus dem Online-Portal deiner Bank. In der bald erscheinenden neuen Version wird der CSV Import noch einmal leichter und schneller sein. Umsatz arbeitet auch direkt mit MoneyMoney - dem besten Online-Banking-Programm für Mac - zusammen.


Kann ich mit Umsatz auch mein Kassenbuch führen?


Ja - mit Umsatz kannst du ganz einfach (und wie bei allem anderen auch mit nur einem Klick) Posten direkt in dein Kassenbuch übernehmen. In der bald erscheinenden neuen Version geschieht dies sogar automatisch, wenn du das passende Konto beim Anlegen eines Posten angibst. Kassenbücher können selbstverständlich auch ausgedruckt und exportiert werden. Und damit das Finanzamt auch nichts zu meckern hat - können Kassenbücher weder geändert noch Einträge gelöscht werden …


Kann ich mit Umsatz auch meine Inventarliste führen?


Ja - mit Umsatz kannst du ganz einfach (und wie bei allem anderen auch mit nur einem Klick) Posten direkt in deine Inventarliste übernehmen. Die Inventarliste kann selbstverständlich auch ausgedruckt und exportiert werden …


Was ist mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung?


Ja - die kannst du mit Umsatz vorbereiten und erledigen. In Umsatz heisst dieser Bericht Gewinnermittlung (ist nicht ganz so ein bescheuertes und vor allem langes Wort). Dieser Bericht setzt eingepflegte Konten voraus und ermöglicht dir eine fein säuberliche Übersicht nach Einnahmen und Ausgaben und Konten getrennt zu drucken oder zu exportieren. Wenn du alles 'ordentlich' eingepflegt hast, dann kannst du mit Hilfe der Berichte den Vordruck für das Finanzamt in weniger als zwei Minuten ausfüllen.

Mit der bald erscheinenden neuen Version kannst du, wenn du die Konten ordentlich eingepflegt hast, am Jahresende auch direkt eine EÜR ausdrucken und exportieren.


Was ist mit einer Bilanz, einem Betriebsvermögensvergleich?


Dies ist in der aktuellen Version nur mit etwas nachträglicher Handarbeit bedingt machbar.

Mit der bald erscheinenden neuen Version wird dies möglich sein. Allerdings ist Umsatz nicht gedacht, dass ein jeder ohne Ahnung direkt eine E-Bilanz erstellen kann. Der Sinn ist, die Buchhaltung so zu erledigen, dass man die benötigten Daten und Dateien gebündelt dem Berater/Prüfer/Buchhalter übergeben kann.

Wer sich allen ernstes einbildet, eine Bilanz selber erstellen zu können, der verwende bitte etwas Anderes und beschwere sich bitte nie wieder über Laien, die ein Buch gelesen haben und dann einen auf Fotograf und Webdesigner machen …


Bitte was sind Konten und muss ich die benutzen?


Vorneweg - nein, du musst die bei einer EÜR nicht zwingend benutzen. Und da es immer ein Aber gibt, kommt es jetzt auch gleich: Aber ich kann es nur anraten. Mit eingepflegten Konten ist die Gewinnermittlung und Steuererklärung um ein vielfaches einfacher. Für deinen Steuerberater oder für dich. Ich weiß oft auch nicht zu welchem Konto jetzt ein Posten eindeutig gehört - oder eben nicht.

Variante 1 ist sich eigene anzulegen. Gruppiert ist es für deinen Steuerberater immer noch einfacher als gänzlich durcheinander. Variante 2 ist die Dinge, die man einordnen kann, auch einzuordnen und dann für Einnahmen und Ausgaben jeweils eine Konto anzulegen, die man in etwa so betiteln könnte:

Liebe Steuerberaterin, unter diesem Konto findest du alles mit genauer Bezeichnung, was ich nicht einordnen konnte.


Ersetzt Umsatz den Steuerberater?


Nein - aber es macht ihm das Leben einfacher. Denn dann kann er schneller und effizienter arbeiten. Sofern du deine Posten ordentlich eingetippt hast, kannst du am Jahresende mit nur einem Klick alle benötigten Daten passend für deinen Steuerberater erstellen. Natürlich kannst du mit diesen Daten und Berichten deine Erklärung und Gewinnermittlung auch selber bewerkstelligen - so du dir dies wirklich antun möchtest und du weißt, was du tust.

Die bald erscheinende neue Version wird zusätzlich auch mit dem Steuererklärung.app zusammenarbeiten.


Wie ist das mit Soll und Ist und überhaupt?


Je einfacher und simpler etwas ist - um so besser ist es. Ich weiß, es gibt Programme, die unterscheiden und man muss sich erst einmal selber entscheiden und dann muss man doch wieder mitdenken und es ist einfach unnötig kompliziert. Einfach dagegen ist den Zeitpunkt selber festzulegen, wann denn ein Posten nun gebucht wird (also bezahlt und somit abgerechnet und für die Voranmeldung relevant ist) oder eben nicht. Dazu braucht es keine unnötigen und verwirrenden Funktionen. Es ist ganz einfach an dir. Umsatz macht alles mit …

Umsatz erlaubt auch das Anlegen 'Offener Posten' und in der bald erscheinenden neuen Version kannst du dann auch Debitor/Kreditor Listen anlegen und Posten einzeln zur Voranmeldung oder Gewinnermittlung zulassen oder davon ausnehmen.


Ich habe die Prüfung im Haus und die faseln was von GDPdU?


Sämtliche von Umsatz exportierbaren Daten entsprechen den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen - ob die allerdings auch inhaltlich stimmen, ist gänzlich deine Sache und vor allem ist der Prüfer dann nicht mehr auf dem neusten Stand. Denn die GDPdU wurden von den GoBD abgelöst.

Alles über die GoBD und Umsatz kannst du hier ausführlich nachlesen …


Entspricht Umsatz den GoBD, ist Umsatz registerfähig?


In der aktuellen Version noch nicht vollumfänglich, die Änderungen dazu sind verdammt groß, umfangreich und nicht mal so nebenbei eingebaut.

In der bald erscheinenden neuen Version wird Umsatz - als einziges Programm am Markt überhaupt - vollumfänglich den GoBD entsprechen; somit also auch registerfähig sein.

Hier findest du alles Wichtige zu den GoBD und Umsatz …


Was passiert mit GWGs und anderen Abschreibungen?


Umsatz unterstützt das Anlegen und Verwalten von Abschreibungen und Geringwertigen Wirtschaftsgütern.

In der bald erscheinenden neuen Version ist das noch mal viel einfacher und umfangreicher möglich.


Erledigt Umsatz die Voranmeldung für mich?


Jein - aber fast. Mit nur einem Klick kannst du die nötigen Daten für die Voranmeldung erstellen bzw. angezeigt bekommen. Diese musst du nur noch in das Formular (vermutlich Online) eintippen und fertig. Somit ist die nervige Voranmeldung in weniger als einer Minute erledigt.

Mit der aktuellen Version Umsatz kannst du alle benötigten Daten auch direkt an Winston schicken. Wie beim ganzen Rest funktioniert das in Umsatz auch ganz einfach mit nur einem Klick. Eigentlich musst du dann in Winston auch nur noch die Daten aus dem Ausgang verschicken. Somit ist die Voranmeldung nur noch eine Sache von einer Minute und drei Klicks.

Die bald erscheinende neue Version wird zusätzlich auch mit dem Steuererklärung.app zusammenarbeiten, so dass du noch einfacher und umfangreicher Meldungen und Erklärungen direkt an die ELSTER senden kannst.


Kann Umsatz auch mit anderen Programmen?


Ja, Umsatz ist äußerst friedliebend und umgänglich. Mit Umsatz kannst du ganz einfach Posten aus externen Programmen importieren. Auch arbeitet Umsatz mit MoneyMoney zusammen, solltest du Daten von deinem Geschäftskonto importieren müssen. Am kompatibelsten ist die CSV Schnittstelle. Für GrandTotal, zum Beispiel, gibt es sogar eine eigene in Umsatz. Und ab sofort gibt es auch Bill, ein genau so einfaches aber leistungstarkes Programm wie Umsatz, mit dem du deine Rechnungen und Angebote schreiben und verwalten kannst. Dieses arbeitet nahtlos mit Umsatz zusammen und für Umsatz Kunden gibt es Bill auch noch mal extra vergünstigt.


Was ist der Vorteil von Umsatz gegenüber anderen Programmen?


Du wirst es verstehen und bedienen können.
Sogar ich habe es verstanden.

Ich weiß - das ist eine dreiste und flapsige Antwort - aber genau so gemeint.
Ernst gemeint und garantiert nicht böse.
Genau das ist nämlich der Grund, warum ich es überhaupt geklöppelt habe.

Alle anderen Programme waren mir zu kompliziert - oder ich war einfach zu blöd für die Programme.
Oder sie waren viel zu überladen.
Ich brauche keinen virtuellen angeblichen Steuerberater.
Ich habe einen echten - der wirklich weiß, was er tut.

Ich brauche auch keine Datenbanken voll mit Postleitzahlen, Fremdwörtern und Kürzeln, die ich nie verstehen werde und vor allem auch nicht will. Ich will einfach nur ganz schnell meine Posten eintippen, mit einem Klick die drei Zahlen sehen, die ich zur Voranmeldung benötige und am Jahresende mit einem Klick alle Daten für meinen Steuerberater ausgespuckt bekommen …


Kann ich aus Gründen jederzeit eine ältere Version erneut laden?


Selbstverständlich kannst du das.
Auf der Versionshinweise Seite findest du Download Links zu allen bisherigen Versionen.


Warum kann Umsatz das nicht? Und das nicht? Und das auch nicht?


Das kann eigentlich nur zwei Gründe haben.

Grund 1: Ich habe schlicht nicht dran gedacht.

Grund 2: Weil du es vermutlich gar nicht brauchst und ich uns ein Programm an die Hand geben will, das auf das Wesentliche reduziert ist. Damit wir es verstehen und bedienen können.

Sollte Grund 1 zutreffend sein - bitte direkt eine Nachricht an mich schicken und mir erklären, warum ich das unbedingt noch einbauen muss; allerdings muss das natürlich nicht nur für dich wichtig sein, sondern die Mehrheit aller Nutzer - die Wollmilchsaugeschichte halt :-)


Kocht Umsatz auch den Kaffee für mich?


Leider nein. Aber es verschafft dir eine Menge mehr Zeit - dann kannst du ihn dir nämlich ganz entspannt selber aufbrühen …


Bitte - warum reißt du hier blöde Witze?


Anders als mit Humor kann man unser Steuersystem und die ganze dranhängende Buchhaltung doch eh nicht erdulden. Und jetzt die etwas ernstere Antwort. Weil es auch anders geht. Man kann ein Programm zur Buchhaltung etwas lockerer und einfacher machen und man kann auch eine Anleitung und Hilfe etwas lockerer und einfacher gestalten. Und jetzt die ehrliche Antwort. Es gibt für mich genau eine Sache, die noch schlimmer ist als die lästige Buchhaltung. Und das ist das Verfassen von Anleitungen. Und wenn ich leide, dann müsst ihr mitleiden und meinen Humor ertragen. Oder euch freiwillig melden und meine zukünftigen Anleitungen selber verbrechen …

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Und ganz zum Schluss leider etwas gar nicht Witziges


Darf ich Umsatz kaufen und dann einfach mein Geld zurück verlangen?


Ich übersetze die Frage mal:

Darf ich mir ein neues Auto kaufen, es ein wenig fahren und dann zum vollen Verkaufspreis zurück geben und der Händler muss es vollgetankt und mit Schlüssel im Schloss in meiner Garage stehen lassen?

Ich biete hier extra und mit voller Absicht eine uneingeschränkte, kostenlose Testversion an. Auch in zeitlicher Hinsicht ist sie in keinster Weise zurechtgestutzt. Oder in anderen Worten: Du kannst also alles in aller Ruhe ausgiebigst testen und du kommst jederzeit an deine Daten.

Und erst danach und bei Gefallen kauft man ein Programm.
Erst Recht eines in der Preiskategorie.

Punkt.

Solltest du nach dem Kauf allerdings auf einen Bug stoßen, dann stehst du damit natürlich nicht alleine da. Die allermeisten Dinge sind sehr schnell behoben und ich beantworte Emails in aller Regel äußert zügig. Sollte tatsächlich mal etwas sein, dass ich nicht in ein paar Stunden oder Tagen beheben kann, dann diskutiere ich da natürlich auch nicht - keine Frage. Das ist aber (bis jetzt) noch nie vorgekommen und ich arbeite hart daran, dass es nie wird …

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Noch Fragen, Kienzle?


Aber ich habe noch Fragen!


Na, dann mal her damit.

Nichts ist einfacher, als mich zu erreichen.
Ich wohne praktisch in meinem Posteingang.

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Es kann allerdings sein, dass ich etwas langsamer tippen muss, weil der Ollerum mal wieder auf meinem Arm liegt oder gar auf dem Mac oder der Tastatur hockt.

Übrigens habe ich in Umsatz ins Hilfe Menü ein Tool eingebaut, mit dem du uns direkt kontaktieren kannst, ohne überhaupt ein Email Programm oder den Browser öffnen zu müssen …

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