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Umsatz
2017

Buchhaltung für Selbständige in einfach


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Umsatz und die GoBD

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Bürokraten bekämpft man am besten, indem man ihre Vorschriften genau befolgt.
Cyril Northcote Parkinson


Ja, solch' komische Abkürzung, wie GoBD, können nicht wirklich etwas Gutes verheißen
und ja, liebe Österreicher,
damit ist auch die 'Registerfähigkeit' von Umsatz gemeint.

Wer jetzt ein großes WTF? und HÄ!?! im Gesicht stehen hat,
die:

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff


sind der Bürokraten neuster Streich und die Nachfolger der GDPdU.
Kurz zusammengefasst muss deine Buchhaltung:

· zeitnah erfolgen; in DE bedeutet dies innerhalb von 10 Tagen
· eine Buchung darf nachträglich NICHT ohne Erkenntlichkeit der Veränderungen bearbeitet werden
· Buchungen, die für Voranmeldungen, Erklärungen etc. verwendet wurden, dürfen GAR NICHT mehr verändert werden
· Buchungen, die aus einem anderen Programm importiert wurden, dürfen GAR NICHT mehr verändert werden
· eine Buchung darf NICHT ohne Beleg erfolgen
· Belege dürfen NICHT nachträglich gelöscht oder manipuliert werden
· Belege müssen so aufbewahrt werden, dass eine Löschung oder Manipulation überwacht und protokolliert wird
· bei Datenzugriff durch das Finanzamt muss der Unternehmer die Unveränderbarkeit des Datenbestands gewährleisten
· ausschließlich der Unternehmer trägt gegenüber dem Finanzamt die alleinige Verantwortung, diese Regeln einzuhalten


Offizielles Schreiben zu den GoBD des BMF

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Wie Umsatz mit den Grundsätzen umgeht

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Umsatz 2017



Umsatz - momentan als einziges Programm am Markt überhaupt - entspricht vollumfänglich den Anforderungen der GoBD; ist somit also auch registerfähig.

Es gilt:

Geschäftsvorfälle werden aufgezeichnet, mit Datumsstempel und eindeutiger Identifikationsnummer (unabhängig von möglicher Belegnummer) versehen und sämtliche Änderungen überwacht, protokolliert und gegebenenfalls unterbunden (zum Beispiel, wenn Buchung bereits für Voranmeldung verwendet).

Belege (Anhänge, Dateien) werden ebenfalls mit Datumsstempel und eindeutiger Identifikationsnummer versehen, in einem nicht bearbeitbaren (manipulationssicheren) Format innerhalb der Umsatz Datenbank gesichert und auf jedwede versuchte Änderung überwacht und gegebenenfalls gekennzeichnet.

Anhänge können jederzeit als Kopie exportiert/zur Verfügung gestellt werden, ohne das Original zu verändern.

Löschungen von Buchungen (Geschäftsvorfällen) und Anhängen, die die ordnungsgemäße Buchhaltung beeinflussen, werden mit protokolliert und/oder gegebenfalls unterbunden.

Die Datenbank und die Protokolle werden ebenfalls unveränderbar und überwacht innerhalb der Umsatz Datenbankstruktur sicher gespeichert und gegebenenfalls als beschädigt (manipuliert) gekennzeichnet.

Ein vollständiges und nicht manipulierbares Protokoll aller (ungefilterten) Vorfälle, Änderungen (sofern überhaupt möglich) und Löschungen (sofern überhaupt möglich) kann jederzeit exportiert werden und die den GoBD (ehemals GDPdU) entsprechende Dateien können jederzeit für den Datenzugriff (nach § 147 Absatz 6 AO) zur Verfügung gestellt werden.

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